Какие документы должен предоставить заказчик перед обследованием здания?

Планируете привлечь экспертов для обследования зданий? Документы нужно готовить заранее. Это поможет инженерам узнать историю строительства и эксплуатации объекта, возможные проблемы, определить цели и методы исследований. В комплект документации входят проектные решения, акты ввода в эксплуатацию, сведения о предыдущих обследованиях и ремонтных работах.

Отсутствие документов может затянуть процесс технического обследования, а наличие вводной информации, наоборот, его ускоряет. Инженеры могут сравнить текущее состояние здания с проектом и выявить возможные отклонения или проблемы.

Изучение пакета документов позволяет:

• Разработать детальный план проведения процедуры.
• Расставить приоритеты по проверке элементов здания и инженерных сетей.

Определить перечень необходимых инструментов и оборудования (так, часто используются теодолиты, нивелиры, рулетки, штангенциркули, щупы, молотки).

1. Правоустанавливающие документы.
Они подтверждают право собственности, наличие разрешений на строительство и ограничений, что защищает от юридических рисков и помогает избежать недоразумений с собственниками и арендаторами.

Сюда могут входить:

• выписка из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости), при отсутствии – свидетельство о праве собственности (когда заказчик – собственник недвижимости);
• договор на оперативное управление (если объект в государственной или муниципальной собственности, например, учреждения системы образования, здравоохранения и культуры);
• договор аренды (когда заказчик арендует здание).

2. Проектная документация.
Сравнение текущей документации с проектом помогает выявить изменения, внесённые без соответствующих разрешений. Это может потребовать дополнительных проверок.

Проектные документы для проведения обследования здания:

• чертежи (поэтажные планы, устройство фасадов, объект в разрезе);
• генеральный план участка;
• техпаспорт здания;
• межевой план земельного участка;
• схемы и материалы несущих конструкций;
• сведения об инженерном оборудовании (водоснабжение, водоотведение, отопление, вентиляция, электричество, связь, газоснабжение (при наличии), акты приемок инженерных сетей, паспорта на счетчики и другое оборудование);
• акт ввода в эксплуатацию;
• иная информация (например, мероприятия по доступу людей с инвалидностью или с ОВЗ, информация по перепланировке помещений).

3. Акты предыдущих проверок, журналы.
Знание истории обслуживания и ремонта позволяет точно определить объём работ по обследованию.

4. Дополнительные документы.
При обращении в специализированную компанию уточните, нужно ли предоставить еще какие-то документы для обследования здания.

Мы проводим обследования с применением специализированного программного обеспечения Techcon. На старте работ эксперт знакомится с объектом, изучает техническую и проектную документацию. Совместно с заказчиком формирует техническое задание, объемы и график работ. Вводную документацию заносим в веб-платформу Techcon.

По запросу заказчика можем выполнить дополнительные работы. Например, подготовим расширенный комплект документов со схемами расположения сетей, сметой и отдельной ведомостью ремонтных работ для суда и других инстанций. Отчет с применением технологии Techcon будет на 50% подробнее, чем традиционный, созданный без использования ПО.